凯开管办通〔2012〕108号
各工作部门：
根据黔东南州人民政府督查室《关于推进我州政府机关使用正版软件工作的督办通知》（黔东南府督发〔2012〕18号）和《凯里经济开发区管理委员会办公室关于印发开发区管委会机关软件正版化检查整改工作实施方案的通知》（凯开管办发〔2012〕14号）文件要求，现该项工作已进入第四阶段，因少数部门不重视，还存在联络人员及相关材料未报送情况，使全区工作严重滞后。为进一步推进我区机关软件正版化检查整改工作，规范政府办公软件，如期完成整改工作，结合我区实际，现将相关事宜通知如下：
一、做好自查工作
各部门要对本单位使用正版软件情况进行专项自查，重点检查操作系统软件、办公软件、杀毒软件使用情况。并认真填写附表，于7月5日前报管委会机关软件正版化检查整改工作领导小组办公室（社会发展局）。凡是使用非正版软件的部门要及时进行整改，安排资金并按照相关规定进行采购。购置、更换计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求。
二、落实监管责任
根据《凯里经济开发区管理委员会办公室关于印发开发区管委会机关软件正版化检查整改工作实施方案的通知》（凯开管办发〔2012〕14号）文件精神，各部门要落实责任人，切实加强对使用正版软件的组织领导，高度重视该项检查整改工作，确保本单位使用软件正版化。
二○一二年七月三日